QTI-datasystemet er bygget sådan op, at Dorte Ågård indtaster navne på skoleadministratorerne. De opretter lærere med navne og mailadresser, og fra systemet udsendes koder og links til lærerne. Spørgeskemabesvarelserne indsamles og behandles fortroligt af firmaet Brokk og Sindre ApS, som kender koderne og knytter besvarelserne til dem, men Brokk og Sindre ApS. kender ikke navne på lærerne.
Den proces for dataindsamling og -behandling, der er beskrevet her, er udarbejdet efter "Privacy by design" principper, hvor personlig identitet og svar holdes adskilt i forskellige databaser på forskellige servere og kun føres sammen i forbindelse med rapportgenerering.
De indsamlede data, der anvendes til udvikling af spørgeskemaet (statistisk validering), beregninger (eksempelvis af gennemsnitsprofiler) og yderligere forskning er kun tilgængelige i anonymiseret form.
Alle lærere kan til enhver tid bede om at få deres besvarelser slettet.